Co Grade AI zapisuje o uczniach, a czego nie

W skrócie: Grade AI zapisuje to, czego nauczyciel potrzebuje do oceniania: klasy, imiona uczniów, testy i wyniki. Baza danych działa w Unii Europejskiej. Arkusze są odczytywane w telefonie nauczyciela, a ich zdjęcia nie są nigdzie wysyłane. AI, która proponuje pytania, nie dostaje niczego o uczniach. Ta strona to podsumowanie; wiążące są polityka prywatności i umowa powierzenia przetwarzania danych (obie po angielsku).

Co jest zapisywane

• Konto nauczyciela: imię i nazwisko, adres e-mail i stan subskrypcji.
• Klasy i uczniowie: klasa i imię każdego ucznia w takiej postaci, jak na liście klasy.
• Testy: pytania, odpowiedzi i klucz.
• Wyniki: dla każdego ucznia i testu, które odpowiedzi zaznaczył, ile było poprawnych i ocena.

Oceny są przypisane do imienia ucznia w klasie nauczyciela. Nic nie jest eksportowane do systemów szkolnych.

Gdzie jest zapisywane

• Baza danych z klasami, testami, ocenami i profilami działa w Google Firebase (Cloud Firestore) w Unii Europejskiej (multiregion eur3).
• Logowanie obsługuje Firebase Authentication, które Google prowadzi w Stanach Zjednoczonych. U nauczyciela przechowuje e-mail, imię i nazwisko oraz skrót hasła; u ucznia tylko przydzielone ID, bez imienia.
• Strona internetowa działa na hostingu Google.

Pełna lista podmiotów przetwarzających, z tym, co każdy dostaje, jest na stronie podprzetwarzający (po angielsku).

Zdjęcia arkuszy odpowiedzi

Gdy nauczyciel skanuje arkusz, obraz z aparatu jest analizowany bezpośrednio w telefonie. Zdjęcie nie trafia na serwer, nie zapisuje się w galerii i nie jest nigdzie przesyłane. Zapisuje się tylko wynik: które odpowiedzi były zaznaczone, ile było poprawnych i ocena. Mała miniatura zostaje w pamięci telefonu, dopóki otwarty jest ekran skanowania, żeby nauczyciel mógł sprawdzić skan, i nigdy nie trafia do bazy danych.

Co widzi AI

AI (Anthropic) jest używana do jednej rzeczy: proponowania pytań testowych. Dostaje temat, uwagę nauczyciela do testu i materiały, które nauczyciel wgra, na przykład zdjęcia notatek albo PDF-y. Nie dostaje imienia ani e-maila nauczyciela i niczego o uczniach: żadnych imion, odpowiedzi, wyników ani zdjęć arkuszy. Wgranych plików Grade AI nie przechowuje. Anthropic nie używa danych przesłanych przez swoje API do trenowania modeli i usuwa je w ciągu 30 dni. Więcej w artykule Pytania od AI z własnych notatek.

Konta uczniów

Uczniowie nie potrzebują adresu e-mail. Uczeń raz dołącza do klasy nauczyciela kodem klasy, swoim imieniem i sześciocyfrowym PIN-em, który sam wybiera, i dostaje ID. Z ID i PIN-em może oglądać swoje oceny. Konto nauczyciela, które wymaga adresu e-mail, jest tylko dla dorosłych, od 18 lat.

Dla szkół

• Nauczyciel, który przyjmuje uczniów do klasy, robi to w ramach działalności szkoły. Administratorem danych uczniów jest szkoła, a Grade AI jest podmiotem przetwarzającym; do czego zobowiązuje się Grade AI, opisuje umowa powierzenia przetwarzania danych.
• Informacja o prywatności dzieci jest napisana dla szkół i rodzin w Stanach Zjednoczonych, zgodnie z tamtejszą ustawą COPPA.
• Konto i jego dane można usunąć w aplikacji albo wnioskiem na stronie usunięcie konta, także bez instalowania aplikacji.

Częste pytania

Czy skany arkuszy są gdzieś wysyłane?

Nie. Są odczytywane w telefonie, a zapisuje się tylko wynik.

Czy AI widzi imiona albo oceny uczniów?

Nie. AI dostaje tylko temat, polecenia nauczyciela i materiały, które nauczyciel wgra, żeby powstały pytania.

Gdzie są zapisywane oceny?

W bazie danych Google Firebase w Unii Europejskiej, przy imieniu ucznia w klasie nauczyciela.

Czy szkoła może dostać umowę powierzenia przetwarzania danych?

Tak. Jest opublikowana pod adresem grade-ai.app/data-processing-agreement razem z listą podprzetwarzających.